Каким должен быть идеальный офисный переезд?

Планируете сменить старое рабочее помещение на новый, светлый и просторный офис? Мы расскажем вам, что нужно сделать, чтобы переезд прошел быстро, безболезненно и безопасно.

Выбор перевозчика

Выбор мувинговой компании - пожалуй, самый важный этап организации офисного переезда. Если уж вы доверяете вашу технику и имущество вашей фирмы чужим людям, то вы должны быть абсолютно уверены в их профессионализме. Соберите как можно больше информации об интересующей вас транспортной компании и ее персонале, изучите отзывы клиентов и свяжитесь с ее менеджерами для обсуждения всех условий переезда.

Выбор времени

Заранее определите время для переезда офиса и согласуйте его с мувинговой компанией. Учитывайте несколько факторов: перевоз офиса посреди рабочей недели, скорей всего, нарушит рабочий процесс и приведет к убыткам, поэтому осуществлять его лучше на выходных. Кроме того, офисный переезд в Киеве и других крупных городах в час пик может быть усложнен загруженным трафиком, пробками на дорогах и другими факторами.

Составление плана

Тщательно спланируйте переезд. В первую очередь стоит перевозить, упаковывать и собирать мебель и технику, отсутствие которой не помешает вашей работе. Также определите самые важные отделы, которые будут работать до конца и первыми приступят к работе в новом офисе. Собирать и перевозить их стоит в последнюю очередь, а вот их разборка и установка имеет наивысший приоритет. При необходимости компания-перевозчик поможет вам составить оптимальный план переезда (источник статьи: trans-moving.com.ua).

Упаковка

Когда все готово к переезду, мебель, технику, документы и другое имущество необходимо подготовить к транспортировке и правильно упаковать во избежание повреждений. Вы можете выполнить эту работу самостоятельно (например, используя старые коробки), но мы рекомендуем доверить ее профессиональным грузчикам.

Во-первых, они справятся с ней быстрей. Во-вторых, при самостоятельной разборке-сборке офисной мебели или демонтаже габаритной техники вы можете ее сломать. В-третьих, при перевозке не рекомендуется использовать бывший в употреблении упаковочный материал, ведь он может не выдержать нагрузки. Наконец, стоит учитывать ряд нюансов, о которых вы можете не знать (например, размер каждой коробки должен соответствовать ее содержимому.)

В современных мувинговых компаниях для перевозки вещей предоставляются все виды упаковочных расходников:

• картонные и деревянные коробки разного размера;
• стрейч-пленка;
• воздушно-пузырчатая пленка;
• пенопласт и другие материалы.

Погрузка и переезд

Мало надежно упаковать ваше имущество. Его ещё нужно правильно разместить в машине, размеры которой также должны соответствовать объему вашего груза.

Разборка и расстановка

Последний этап переезда не менее трудоемкий, чем предыдущие. Всю мебель и технику необходимо аккуратно занести в новый офис, извлечь из упаковок, собрать и расставить согласно плану. Профессиональные грузчики справятся с этой работой быстро и качественно.

Подписывайтесь на аккаунт LIGA.net в Twitter, Facebook и Google+: в одной ленте - все, что стоит знать о политике, экономике, бизнесе и финансах.