ДП "Ліси України" реформує закупівлі: категорійний менеджмент і внутрішнє рейтингування

В ДП "Ліси України" сформована оновлена команда, що відповідає за закупівлі. Її керівник — Михайло Стаєцький — перейшов до нашого підприємства з "Укрпошти". Мета — підвищити ефективність та прозорість закупівель, оптимізувати витрати компанії, забезпечити виконання інвестиційної програми та ключових ініціатив. 

Вже ініційовано декілька важливих змін у роботі. Зокрема, запроваджений категорійний менеджмент. 

"Prozorro не гарантує автоматичного отримання найкращої пропозиції в оголошених торгах. Потрібна якісна підготовка торгів через глибокий аналіз кожної категорії товарів чи послуг. Категорійні менеджери вивчають та стикують між собою внутрішні потреби підприємства та зовнішні ринкові умови, в яких вони можуть бути задоволені. Проводять ринкові дотендерні консультації з виробниками, імпортерами, офіційними дилерами та найбільшими гравцями ринків товарів та послуг. Формують умови закупівель, які дозволяються залучити на торги більш широке коло учасників для вчасного та якісного задоволення потреб підприємства за оптимальною ціною та без додаткових ризиків", — пояснюють в компанії. 

Для відкритої та прозорої комунікації з постачальниками на сайті ДП "Ліси України" оновлена сторінка закупівель містить інформацію, необхідну постачальникам для участі в тендерах. Тут також будуть розміщуватися анонси відкритих зустрічей та консультацій з потенційними учасниками найбільш складних та нетипових закупівель.  

  

В електронній системі закупівель змінено структуру даних по підприємству, тим самим створені аналітичні можливості для аналізу показників ефективності закупівель: як на центральному рівні, так і на рівні кожного регіонального офісу окремо. 

"В фокусі Департаменту — економія, рівень конкуренції на торгах, їхня успішність і відсутність скарг та порушень. Впроваджено окрему роль для внутрішнього моніторингу закупівель регіональних офісів, надання їм практичної та методичної допомоги для підвищення рівня ефективності. Це дозволить швидше виявляти слабкі місця, впроваджувати єдині підходи до формування тендерних документацій та застосовувати кращі практики з питань запобігання порушення законодавства в сфері публічних закупівель", — пояснює Михайло Стаєцький.  

Формуються порядок і критерії для внутрішнього рейтингування закупівельників у регіональних офісах. Це дозволить мотивувати сильну частину команди та підтримувати і розвивати тих, хто тягнеться за лідерами. Така практика чудово зарекомендувала себе в "Укрпошті", її наслідком стала централізація команди закупівель, яка з року в рік стабільно показувала чудові результати в закупівлях (2 місце за індексом замовника 2024).