Как выбрать принтер или МФУ

Основные виды печатных устройств

Струйные принтеры отличаются использованием жидких чернил, которые в минимальном объеме наносятся на полотно и формируют картинку в процессе впитывания. К достоинствам устройств такой категории можно отнести:

• низкую стоимость цветной печати;
• возможности по печати цветных фотографий дома при наличии особой фотобумаги.

Печатное оборудование струйного типа имеет также ряд недочетов:

• процесс печати идет очень медленно в сравнении с лазерными принтерами;
• долгие паузы в работу устройства приводят к высыханию чернил, что грозит чисткой картриджа или его полной заменой;
• получение изображение осуществляется со звуковыми помехами;
• бумага для печати должна отвечать высоким требованиям по качеству.

Лазерные принтеры работают на основе специального порошка. Он наносится на согретые области бумаги, запекается и образует изображение. Преимуществами подобных устройств являются:

• демократичная цена печати одной страницы;
• высокое качество картинки;
• быстрая печать;
• экономность использования картриджей.

К минусам лазерной техники следует отнести:

• высокую стоимость печати в сравнении со струйным оборудованием;
• необходимость постоянного проветривания помещения для удаления остатков порошка из воздуха;
• постоянную заправку лишь в условиях сервисного центра;
• требование к замене картриджа или отдельной платной услуге омоложения после 3-4 процедур заправки устройства.

Какое оборудование лучше выбрать для офиса?

Если ежедневно на работе требуется постоянно что-то печатать или ксерокопировать, имеет смысл обратить внимание на многофункциональные устройства. При этом следует учитывать следующие их параметры:

• Скорость работы - объем страниц, обрабатываемых за минуту. В случае многолюдного офиса это очень важный показатель.
• Скорость разогрева - необходимое время для прогревания деталей перед началом использования устройства. Может колебаться от 10-15 секунд до пары минут.
• Подача листов - объем чистой бумаги в технике. В офисных условиях предполагается, что одной загрузки должно хватить на одни сутки.
• Сортировка полученных копий, т.е. наличие сортера - сдвиг комплекта обработанной бумаги на несколько сантиметров для отделения одного набора листов от другого.
• Возможность печати с двух сторон - в некоторых устройствах не обязательно самому переворачивать бумагу для такой функции, а это существенно экономит время в офисе.
• Звуковые помехи - шумные МФУ или принтеры отвлекают от работы, так что надо выбирать устройство с пониженным показателем.

Особенности заправки картриджей

В случае окончания чернил или порошка в принтере, необходимо выбрать один из трех вариантов пополнения картриджа лазерного или струйного устройства:

• Приобретение нового картриджа - это наиболее легкое решение, но оно же и самое дорогостоящее.
• Обращение в сервисный центр - такой вариант дешевле предыдущего, но он требуется определенных ресурсов времени и сил для личного посещения специалиста.
• Заправка картриджа в домашних условиях - наиболее демократичное решение, которое экономит средства и время, но зато требует от человека определенных знаний, точности и аккуратности в его действиях.

Приобретая принтер или МФУ, следует заранее убедиться, не относится ли техника к тому виду оборудования, в котором картриджи вообще не перезаправляют. Если же вы несете картридж на сервисное обслуживание, всегда сначала проверяйте, работает ли он вообще. В противном случае заправка сломанного картриджа лишь потратит ваше время и деньги. К слову, в Киеве компания Датапринт выполняет качественное обслуживание офисной техники уже больше 10 лет.

В лазерных принтерах заправка картриджей может осуществляться 3-5 раз, а потом следует его отремонтировать или заменить. Конечно, ремонт подвижных элементов обойдется дешевле, чем покупка нового элемента для принтера.

Струйный картридж отличается по своей стоимости и конфигурации у каждого производителя. Поэтому в сервисных центрах нужно заранее спрашивать, есть ли обновленные варианты и как можно заменить расходный материал. В некоторых случаях модель принтера может поддерживать картриджи другой фирмы или же сам картридж будет спокойно реагировать на смену чернил от иного бренда.

В недорогих видах печатных или многофункциональных устройств важно заранее обдумывать вопрос цены расходного материала. Некоторые компании оснащают принтеры только картриджами начального уровня, которых хватает на очень короткое время. Однако следует знать, что многие производители выставляют гарантию на применение заправленного картриджа, поэтому его преждевременная поломка не должна привести покупателя к денежным затратам.

Разновидности форматов бумаги для принтеров

Существует много видов бумажных форматов, с которыми работают МФУ или печатные устройства, однако наиболее востребованными являются следующие:

• А6 формат - вариант для компактного оборудования, печатающего только фотоснимки.
• А4 формат - классический тип бумаги для стандартного принтера, выдающего текстовые документы в домашних или офисных условиях.
• А0, А1, А2, А3 форматы - бумага для дорогих принтеров профессионального уровня, которые делают печать больших изображений на широких листах.

Дополнительный функционал печатных устройств

Отвечая актуальным требованиям пользователей, производители стараются оснащать модели своего оборудования для печати некоторыми полезными функциями:

• Факс - прекрасная возможность сократить расходы офисной компании и не заказывать данное устройство отдельно.
• Дуплекс - наличие двухсторонней печати на автоматическом уровне.
• АДФ - автоматическая подача документа. Возможность ксерокопирования нескольких оригиналов одновременно.
• Услуги Bluetooth, WiFi, Ethernet, USB связи и т.д. Дополнительные интерфейсы печатных устройств позволяют обмениваться документами внутри сети и ускорять процесс обработки бумаг.

Выбор бренда

Самыми популярными производителями с разными моделями принтеров являются:

• Xerox;
• Samsung;
• Canon;
• HP.

Данный рейтинг лучших МФУ и печатного оборудования относится как к моделям для домашнего использования, так и к профессиональной технике. Эти марки гарантируют отличную печать, долгое использование принтера, идеальное сочетание качества и цены. Вообще стоимость данных брендов весьма демократична, и можно выбрать устройства для любого бюджета. Однако в некоторых моделях большая часть цены накручивается за расходный материал, поэтому при покупке надо обращать внимание на стоимость самого картриджа и возможности его заправки.

Подписывайтесь на аккаунт LIGA.net в Twitter, Facebook, ВКонтакте и Одноклассниках: в одной ленте - все, что стоит знать о политике, экономике, бизнесе и финансах.